كتب : ياسر الشرقاوي
اجتمعت اليوم الاستاذة ايمان عبد المعز شاهين / مدير عام الادارة والأستاذ هشام شمخ وكيل الادارة مع السادة الموجهين الاوائل والموجهين
رحبت السيدة الاستاذة / مدير عام الادارة بالسادة الحضور وتناول الاجتماع عمل الاتى :-
تعليمات فنية وادارية خاصة بضوابط اجراءات امتحانات الفصل الدراسى الثانى والنقل لجميع المراحل طبقا للقرارات الوزارية
بعد الاطلاع على قانون التعليم رقم 139 لسنة 1981 المعدل بالقانون رقم 233 لسنة 1988 والقرارات الوزارية المنفذة له
وعلى القرار الوزارى رقم 30 لسنة 1983 بشان نظام التقويم وامتحانات النقل والدبلوم والقرارات المعدلة له
وعلى القرار 313 لسنة 2011 بشأن التقويم الشامل
وعلى القرار الوزارى رقم 238 لسنة 1987 بشأن نظام تقييم ضوابط امتحانات النقل والدبلوم لطلاب المدارس الثانوية الفنية نظام السنوات الثلاث والمدارس الفنية نظام السنوات الخمس والقرارات المعدلة له
وعلى القرار الوزارى رقم 270 لسنة 1989 بشأن نظام تقويم الطلاب فى امتحانات النقل والشهادة بالتعليم الاساسى والنقل بالمرحلة الثانوية والقرارات المعدلة له
اولا :- الفئات التى تكلف بوضع الاسئلة وضوابط الطباعة
1- يكلف الموجه الاول لكل مادة بوضع امتحان الفصل الدراسى الثانى وتوزيعه على المدارس من خلال الموجه المشرف على المدرسة وعلى مسئوليتهم الشخصية دون ادتى مسئولية على الادارة
2- يراعى فيمن يكلف بوضع الامتحان ان يكون حسن السمعة ، خبرة سابقة فى وضع الامتحان ، على مستوى المسئولية
3- بالنسبة للمدارس الخاصة يقوم مدير الادارة التعليمية بتحديد المدارس الرسمية التى تقوم بمد هذه المدارس الخاصة باسئلة الامتحانات فى مختلف المواد
4- يكلف الموجه الاول موجهى المادة بوضع الامتحانات الخاصة بالمدارس التى يقوم بمتابعتها على ان يتم تسليم الاسئلة فى مظروف مغلق وآمن للسيد الاستاذ مدير المدرسة الذى يتولى بدوره طباعتها معا والتاكد من سرية الطباعة وتكون المسئولية تضامنية بين الموجه ومديرى المدارس دون ادنى مسئولية على الادارة
ثانيا :- الموانع التى تحول دون الاشتراك فى وضع الاسئلة
1- أن يكون محروما من اعمال الامتحانات
2- ان يكون محالا الى التحقيق أو المحاكمة التأديبية
3- ان يكون ممن يقومون باعطاء دروس خصوصية
ثالثا :- مسئوليات واضعى اسئلة امتحانات النقل
1- تؤخذ اقرارات كتابية على كل من يشترك فى وضع اسئلة امتحانات النقل بالاتى :-
– عدم الاعلان عن تكليفه بوضع الامتحان
– الحفاظ على سرية الامتحان
– وضع اسئلة الامتحان وفقا للمقرر الدراسى للمادة فى عام الامتحان مع الالتزام بالمادة العلمية الواردة بالكتاب المدرسى الموزع على الطلاب
– وضع اسئلة الامتحان وفقا للزمن المحدد للاجابة عنها – طبقا لامر التكليف الصادر له
– كتابة نموذج الاجابة عن كل سؤال مع توزيع الدرجة المقررة له
– أن تكون الاسئلة مطابقة للمواصفات العامة لاسئلة امتحانات النقل
رابعا :- المواصفات العامة لاسئلة امتحانات النقل
على السادة واضعى الاسئلة مراعاة الاتى :-
1- الا تخرج الاسئلة باى حال من الاحوال عن المنهج المقرر فى العام الذى وضع فبه الامتحان
2- ان يغطى المقرر الدراسى للمادة الدراسية مع مراعاة الاوزان النسبية لموضوعات المقرر
3- الالتزام بالمادة العلمية بالكتاب المدرسى الموزع على الطلاب فى المادة الدراسية خلال العام الدراسى الذى يوضع فيه الامتحان
4- ان تقيس الاسئلة الاهداف الاجرائية للمادة الدراسية
5- ان تكون الصياغة اللفظية للغة الاسئلة ورموزها واضحة
6- ان تتضمن ورقة الامتحان بعض الاسئلة الاختيارية التى تتيح للطالب فرصة الاختيار على ان تكون هذه الاسئلة متكافئة فى قياس المستوى المستهدف
7- يراعى عند وضع الاسئلة التى تحتوى على عدة اجزاء ( أ – ب – ج ) مثلا ان تكون هذه الاجزاء متكافئة ، واذا لم تكن متكافئة فيجب تدوين درجة كل جزء على حده سلفا
8- ان تقيس بعض الاسئلة مدى تفاعل الطالب مع الاحداث الجارية ومدى المامه بالظروف القومية
9- ان تجمع ورقة الامتحان بين اسئلة المقال والاسئلة الموضوعية على ان :-
أ – تكون اسئلة المقال من النوع الذى تعتمد اجابته على عناصر اساسية ومحددة يمكن ان توزع عليها الدرجات المخصصة لكل سؤال حتى يكون التقدير موضوعيا
ب – تكون الاسئلة الموضوعية من النوع الذى يقيس الاهداف التقويمية للمادة الدراسية
10- على ان تكون اسئلة امتحان الفصل الدراسى الثانى فيما يتم تدريسه من 12/3/2017 وحتى نهاية المنهج في المواد التى يؤدى الامتحان بها ويتم الالتزام بذلك واعتبار الامر هام جدا لعدم المسائلة القانونية
11- الالتزام بمواصفات الورقة الامتحانية لطلاب المج ومراجعة المدارس التى يوجد بها تلاميذ مع مسئول المدمج بالإدارة ومديرى المراحل
12- ان تتدرج الاسئلة فى قياس مستويات التفكير المختلفة وذلك حسب طبيعة كل مادة وفى ضوء اهدافها الاجرائبة بما يناسب المستويات المختلفة من الطلاب
13- ان يكون الوقت الذى يحتاجة الطالب لقراءة الاسئلة والاختيار بينها والاجابة عليها والمراجعة كافيا بالدرجة الواجبة
خامسا – فى حالة الترجمة الى اللغات الاجنبية يراعى الاتى :-
– يتم توزيع نسخة من الامتحان ( رياضيات – علوم باللغة الانجليزية ومعها نسخة باللغة العربية )
14- التاكد من استخدام المصطلحات الواردة فى الكتاب المقرر لطلاب مدارس اللغات
15- التاكد من مطابقة الترجمة للاصل والتاكد من عدم ترك جزء من ورقة الامتحان دون ترجمة
سادسا :- كتابة وطبع الاسئلة
16- بعد الانتهاء من وضع الاسئلة وكتابة نماذج الاجابة توضع اصول اسئلة كل امتحان ( الدور الاول – الدور الثانى ) فى مظروف مستقل مغلق وكذلك نماذج الاجابة وتسلم الى مدير او ناظر المدرسة الذى يقوم بحفظها فى دولاب خاص مشمع لحين طبعها وبما يضمن الحفاظ على سريتها وعلى ات تكون فى حجرة بها مصيعات حديدية وبوابة حديد للامان
17- يراعى عند طبع الاسئلة المكونة من اكثر من صفحة او ورقة تنبيه الطلاب الى ذلك بعبارة ( اسئلة المادة فى صفحتين او ورقتين او اكثر ) وعند نهاية الصفحة او الورقة الاخيرة عبارة ( انتهت الاسئلة )
18- يقوم واضع الاسئلة بعمل ورقة اسئلة مصححة يوقع عليها فى مظروف صغير يوضع داخل مظروف اوراق الاسئلة
19- توضع اوراق اسئلة مادة الامتحانات فى مظروف او اكثر يدون عليه البيانات التالية التالية :-
اسم الامتحان – اسم المادة – يوم الامتحان – تاريخ الامتحان – فترة الامتحان – زمن الامتحان عدد الاوراق )
20- يغلق المظروف بشريط لاصق ويختم بخاتم المدرسة
21- على الجميع الالتزام بما ورد بالضوابط السابقة وعدم مخالفتها وذلك منعا للمسائلة القانونية
سابعا : تعليمات هامة جدا :-
1- عدم وضع الموجه امتحان واحد للمرحلة داخل الادارة منعا لتفشى الخطأ حال وجوده
2- يلتزم كل موجه مكلف بوضع الامتحان أو تكميلى حسب المدارس التى بها امتحان تكميلى بوضع عدد ( 3 ) امتحانات ( امتحان للفترة الصباحية – امتحان للفترة المسائية – امتحان احتياطى )
3- مراعة وجود الامتحان الاحتياطى مع واضع الامتحان المتواجد فى غرفة عمليات الادارة
4- وضع نسخة مصححة من الامتحان داخل مظروف الاسئلة موقع عليها من واضع الامتحان
5- مراعاة مواصفات الورقة الامتحانية عند وضع الاسئلة وتلابتعاد عن اى موضوعات سياسية او دينية او يمثل اتجاه واضعها
6- التأكيد على جودة الطباعة وبنط الطباعة والتنسيق وخلو ورقة الاسئلة من الاخطاء المطبعية
7- التأكد من ان اماكن طبع الامتحانات يتوافر فيها السرية التامة
8- يراعى عند طباعة الامتحان وجود السيد الموجه الاول او الموجه واضع الامتحان
9- الامتحانات التى بها رسومات توضيحية او خرائط او رموز خاصة يراعى الدقة التامة فى مراجعتها بعد الطباعة الأخيرة يراعى التوازن فى اسئلة الامتحان بين المدارس المختلفة والفترات ( صباحية / مسائية ) وان تغطى كل ابواب المنهج وما تم تدريسه
10- اخذ اقرارات موانع على جميع من قاموا باعمال وضع الامتحانات والطباعة والتظريف والتأكد من حسن السيرة
